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Produtividade No Trabalho

4 DICAS DE COMO AUMENTAR A PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

Quantas vezes você começou o seu dia com um plano ou atividade definida a fazer?

Anotou tudo na sua lista de tarefas, mas ao longo do dia se distraiu e terminou com uma lista ainda maior no final do dia?

Não importa se são poucas ou muitas nossas atividades, pode ser difícil aumentar nossa produtividade no trabalho se não formos deliberados sobre como administramos nosso tempo.

Dito isso, podemos aumentar a produção de duas maneiras: colocar mais horas ou trabalhar de maneira mais inteligente. Eu sei qual eu escolheria.

A jornada de trabalho tradicional está mudando e o padrão das 8 as 5 já não é tão comum quanto costumava ser.

Não importa a quantidade de horas trabalhadas ou como você o faça, você precisa estar preparado para administrar suas 24 horas do dia, todos os dias.

Seja você um freelancer tentando estabelecer limites ou um funcionário corporativo vinculado a um cronograma rigoroso, tente incorporar algumas dicas para aumentar sua produtividade no trabalho e executar suas tarefas de maneira mais inteligente.

E nós da CNPH, selecionamos 4 dicas que acreditamos serem fundamentais para que você consiga aumentar a sua produtividade no trabalho!

produtividade no trabalho

Enfrente tarefas mais difíceis quando estiver mais alerta.

Pesquisas científicas mostram que nenhum cronograma definido funciona para todos.

Descobrir o que funciona melhor ao seu estilo de vida ajuda e muito a contornar isso.

Muitas vezes deixamos de lado as tarefas mais difíceis porque não nos sentimos confiantes o  suficiente para alcançá-las.

Eles nunca serão feitas assim, certo? Certo.

Se você é uma pessoa matutina, vá atrás do projeto arriscado durante a sua primeira xícara de café e termine com isso.

Dessa forma, não vai aparecer a sua cabeça o dia todo, distraindo você com outras tarefas secundárias.

Organize sua agenda.

Bloqueie seu calendário para responder a e-mails, retornar chamadas e lidar com outras tarefas administrativas e não toque nessas áreas fora do horário definido.

Isso permite que você seja proativo, em vez de reativo, e você terá menos chances de terminar seu dia com tarefas pendentes.

Levamos em média de 26 minutos para  nos recuperar de interrupções triviais.

Se você responder a todos os e-mails que chegarem à sua caixa de entrada ou a todas as mensagens de texto que aparecerem, você nunca ficará à frente do que realmente precisa fazer irá diminuir sua produtividade no trabalho.

Faça pausas regulares.

Para manter seus níveis de energia elevados e sua mente fresca, incorpore mini intervalos durante todo o dia.

Trabalhar em intervalos de 90 minutos pode ser uma receita para maximizar a produtividade. Experimente por si mesmo.

Trabalhe por 90 minutos seguidos e depois faça uma pausa de 15 minutos.

Se ainda estiver com dificuldades, diminua esse intervalo para 60 ou 75 minutos.

Durante o intervalo, tome um café ou faça uma ligação pessoal.

Faça algo diferente do que a tarefa em mãos para alavancar sua mente.

Quando você se aproxima do trabalho novamente, seu aumento na produtividade irá compensar os 15 minutos que você gastou no telefone com um amigo.

Pare de ser multitarefa!

Não funciona! Estamos enganando a nós mesmos quando pensamos que podemos chamar nosso colega, trabalhar em uma apresentação e comer uma barrinha de cereais ao mesmo tempo.

Fazer mil coisas ao mesmo tempo poderá te levar a produzir erros e ter retrabalho!

Concentre-se exclusivamente em uma coisa e você se verá concluindo isso muito mais rapidamente. Em seguida, passe para a próxima tarefa em mãos

Alguns dias serão mais produtivos do que outros, por isso, não fique desanimado se a sua produtividade cair em um dia ruim.

Em vez disso, redirecione sua energia e implemente essas dicas.

Depois de encontrar o ponto ideal que funciona para você, ficará surpreso com o quanto mais pode ser feito dentro e fora do escritório.

Importante: Dê um passo de cada vez!

Você não pode esperar mudar seus hábitos do dia para a noite!

Pequenas mudanças podem aumentar a sua produtividade no trabalho.

Experimente nossas dicas para começar e continue incorporando novas no seu dia a dia, assim você encontrará a estratégia que melhor funciona para você!

Além dessas, você conhece alguma estratégia para aumentar a produtividade no trabalho?

Continue acompanhando nosso blog!

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